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公司：太田機械江蘇有限公司
地址：江蘇東臺市唐洋鎮心紅工業園區
傳真：86-513-88932069
手機：13328070865
網址：www.aiekang.com
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 太田機械江蘇有限公司> 大型液壓機采購前的項目準備 |
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大型液壓機采購前的項目準備 |
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廠房為鋼結構，混凝土地面，如果因為投標方設計錯誤或者內容變更造成對基礎的更改，則變更所產生的費用和對項目產生的影響由投標方單方負責；
關于涉及到廠房、設備及其他設施的所有事項，投標方都應與招標方協調；
設備投標方負責提出工業用水，壓縮空氣，設備用電的需求，招標方使用這些信息確保不會對建成后的系統造成額外的影響。
公用動力接口：電源，投標方負責招標方處電源電柜（放置在設備柜周邊）到設備電柜的電源線及連接，中標后，投標方將電源電柜數量、擺放位置及容量提供給招標方；壓縮空氣，招標方將壓縮空氣的主管路引入基礎內，中標后，投標方負責提供氣源口的位置、流量及管徑等；循環工業用水，招標方將循環工業用水的主管路引入地坑內，中標后，投標方負責提供循環工業用水位置、流量及管徑等。
投標方提供設備基礎圖，參與設備基礎驗收，投標方需派出專業技術人員到現場進行指導設備基礎預埋板的二次灌漿，直至達到其精度要求，并對其負責部分的最終結果負責；在設備進廠前，投標方應再次派專業人員對基礎預埋板的平面度、水平度、高允差、空鼓率等精度及位置、壓機基礎的幾何尺寸進行校驗復檢，如復檢不合格投標方應與招標方迅速協商解決。
與其他相關廠家的接口，尤其是影響自身設備功能的接口如壓縮空氣、循環冷卻水、電源柜，無特殊要求，必須由投標方檢查確認，且征得招標方同意。
訂單處理過程中，投標方有義務告知招標方所發現的缺陷、不足、失誤和實現壓機能力所需采取的措施；
投標方應通過記錄歸檔的討論內容，制定詳細的費用計劃，時間進度表，服務描述書等保證項目的透明度；
招標方的服務，除非明確陳述，報價中的工作內容不包括招標方所做的工作；
招標方保留檢查服務質量的權利，檢查可以在服務全部完成后或在現場未全部完成時進行，如發現試生產期間投標方未能及時報告存在的嚴重問題，招標方解決問題所發生的費用應由投標方支付。
預先申明：投標方負責設備的設計、制造、運輸、安裝、調試，直至帶模具調試以符合招標方的要求，并提供約定的服務和備件，投標方為工藝方案負全責。
投標方有義務參加土建設計、公用動力的技術談判、方案會簽等工作，提出相應要求；
招標方在項目運行過程中所進行的審查、會簽、驗收在任何情況下均不能成為投標方推卸本項目全責的理由。
一旦中標，投標方為最終承包商，不能轉包，未經招標方同意，不得分包給分包商。分包商必須經過招標方認可，投標方和分包商必須接受招標方的過程控制和考核，同時不免除投標方對項目的整體責任。
任何技術偏離，無論任何原因，均需書面通知招標方。每個參標人都必須以本標書所描述的要求為標準或高于本標書的要求進行報價。
項目管理項目開發的組織和實施
自中標之日起，投標方/招標方雙方各自組成項目組，對口開展項目工作，投標方應組織一批能力、經驗與項目要求相稱的人員組成統一指揮的項目管理與工程中心，同時在一周內將該組織機構圖遞交招標方；
1.2該項目管理中心有權代表投標方負責整個項目的管理、與招標方的溝通，編制項目所需的文件，跟蹤工程進度計劃，落實項目過程中招標方所提出的各項要求和建議。
項目進度要求
.1投標方的項目進度須符合招標方的要求，項目總進度見交貨期；
.2投標方須嚴格遵循進度計劃，同時提出合理的有利于項目的改進意見；
.3定標后一周內投標方必須細化總體進度計劃及詳細分解進度，提交招標方批準；
.4進度計劃一經確定，投標方的設計制造等工作須嚴格按照進度計劃實施，如果需調整進度計劃，須得到招標方的書面認可。
3計劃
3.1投標方必須嚴格遵照下面的規定及時準確地向招標方匯報項目進度，否則招標方有權推遲付款；
3.2投標方每月第一個工作日（以中國大陸為準）必須提交當月工作分解計劃，詳細說明計劃在本月完成的工作；
3.3投標方必須在每一個詳細分解計劃中的關鍵節點提交進度報告，詳細描述是否按期完成任務。如果存在延誤，必須詳細說明產生延誤的原因，并制定出切實可行的整改計劃；
3.4及時反饋項目進程中的變化，及時更新項目進度。投標方必須至少每周詳細匯報一次進度，該進度在對應周的周一提供。除非經招標方書面容許，在制造階段，每份進度匯報都必須附相應的制件照片；
3.5根據項目的需要，招標方可以隨時要求投標方匯報當前實際進度并提供相應的制件照片，投標方必須無條件予以配合；
重要或關鍵的延期應事先與招標方協商并取得認可，關鍵性項目的延期如果會影響整個項目進度，必須馬上書面通知招標方，同時提供避免項目延期的措施；
制造過程中招標方有權在任何時候到投標方處進行制造進度及質量檢查，主要對結構大件、主要部件的質量、進度監制。
投標方的現場項目組織
設備在招標方安裝調試階段，投標方應在招標方處設立一個項目管理與工程中心，同時在開始安裝前一周將該組織機構圖遞交招標方，該項目中心能全權代表投標方，與招標方保持聯系，參與工程優化并指揮、協調現場工程進度及質量，制定現場調試計劃；
投標方應指定一名有資質的人員作為授權的項目負責人（或項目經理），投標方在整個項目期間，未經招標方建議或許可，項目負責人不得變更，至少2/3參加開發人員不變更；如果項目開展過程中項目負責人或其他人員不能保證項目正常進行，招標方有權要求更換；
投標方負責人為投標方直接的專職代表，負責處理技術、進度以及費用問題，組長（或經理）會議決定的事項，各方必須無條件執行；
投標方總負責人應該在整個任務期內，從項目準備到最后驗收，隨時可到生產現場；
投標方總負責人應在招標方設計人員和工程師的協助指導下積極參與前期準備工作；
投標方總負責人與招標方溝通協調并跟蹤項目進度計劃和編制項目所需文件，落實項目過程中招標方提出的各項要求和建議，每周定期書面向招標方匯報項目進展情況和存在的問題，內容應包括但不限于：詳細項目進度計劃與實時進展狀況、公開的問題、潛在風險分析與描述、對應的解決方案等；
項目實施過程中，做好統籌、協調、監督工作，達到交鑰匙要求后，方可終驗收；
投標方對最終期限的拖延負責，應對招標方造成的任何損失負責賠償。
紀要管理
投標方應對所有討論、協議、驗收試驗、訪問等進行書面記錄，出于雙方利益的考慮，所有記錄文件下發前應雙方簽字或通過郵件批準，如有任何記錄變更，須在文件發出后一周內通知，變更應在4個工作日內發出；
會議紀要應由記錄人下發給與會者和雙方的項目經理；
項目開展期間的聯合協議應由投標方保存在“決策文件夾”中，記錄中涉及到招標方的陳述和決策應一周內由招標方相關負責人聯合簽字；
“未解決項目清單”由投標方準備，并得到招標方確認，并標明負責人和解決時間。如出現可能的問題，則參考該文件。該文件形式應由招標方決定。
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